Emails de alertas funcionando parcialmente

[renanvg7]

Pessoal, bom dia!

Estou com um problema na empresa, onde configurei um dashboard com gauges para criar alertas de performance.

Porém esses alertas aparentemente só funcionam e enviam email quando eu abro o dashboard, e não necessariamente quando a base de dados é atualizada, o que perderia o sentido deles.

Algumas limitações: não posso configurar Gateways na empresa (proibido pela TI global - inclusive aceito sugestões para automatizar a atualização e publicação dos dados de outra forma), a base de dados então é atualizada manualmente. Também é barrado o uso do Power Automate.

[Nelson Kobayashi]

Olá @renanvg7!

Sua conta é pró ?

Você pode programar até 8 atualizações diárias da base de dados automaticamente.

Quando você diz que "a base de dados então é atualizada manualmente" , quer dizer que alguém tem que atualizar uma planilha excel ou gravar arquivos em uma data warehouse, é isso ?

Se for isso, basta combinar com a pessoa que atualiza os dados, por exemplo :

- Se ela atualiza sermpre os dados às 10h da manhã e às 14h à tarde, então você programa a atualização do power bi online para às 10:30 e às 14:30.

Dá pra fazer isso até oito vezes por dia.

Abç.

Editado Maio 31, 2022 por Nelson Kobayashi

[Nelson Kobayashi]

Se o cenário que descrevi for o seu caso e você não souber como programar essas atualizações, avisa aí que faço um passo a passo de como programar atualizações no PBI Online.

[renanvg7]

Bom dia @Nelson Kobayashi!

Na verdade, só mencionei que a pessoa manualmente publica a base de dados pela plataforma do power BI Desktop, por limitações da empresa na instalação de gateways. Então ela clica em atualizar e publica após a atualização dentro do power BI desktop, uma vez por dia.

Só mencionei isso porque talvez pudesse ser relevante para a questão dos alarmes por email.

Att.

[Nelson Kobayashi]

Olá @renanvg7!

Dei uma olhada na documentação da Microsoft, verifique alguns pontos que podem estar causando o problema :

 

 

1. )  Os alertas só podem ser definidos em blocos fixos de visuais de relatório e apenas em medidores, KPIs e cartões. Os alertas podem ser definidos em visuais criados com base em conjuntos de dados de streaming que você fixa de um relatório em um dashboard. Os alertas não podem ser definidos em blocos de streaming criados diretamente no dashboard usando Adicionar bloco>Dados de streaming personalizados.

 

2. ) Gerenciando alertas

Há várias maneiras de gerenciar seus alertas:

No bloco do dashboard.

No menu Configurações do Power BI.

Em um bloco nos aplicativos móveis do Power BI.

 

3. ) Considerações e solução de problemas

Não há suporte para alertas em blocos de cartões com medidas de data/hora.

Os alertas funcionam apenas com tipos de dados numéricos.

Os alertas funcionam somente em dados atualizados. Eles não funcionam em dados estáticos.

Como os alertas só serão enviados se seus dados forem alterados, você não receberá alertas duplicados para um valor inalterado.

Os alertas só funcionarão em conjuntos de dados de streaming se você criar um visual de relatório de KPI, cartão ou medidor e fixá-lo no dashboard.

Você pode criar até 250 alertas em todos os seus modelos.

 

Link da documentação no site da Microsoft : 

https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/create-reports/service-set-data-alerts

 

De tudo que li, acho que vale a pena você testar o app de celular do Power BI.

E verificar essa hipótese : "Como os alertas só serão enviados se seus dados forem alterados, você não receberá alertas duplicados para um valor inalterado."

 

Editado Junho 1, 2022 por Nelson Kobayashi