Conectar num excel compartilhado

[leodainez]

Boa tarde,

 

Pessoal aqui na empresa tenho vários dados que utilizo de excel que são compartilhados e várias pessoal acessam ao mesmo tempo, teria algum jeito de eu conectar o BI direto nele ? E alguns que utilizo são planilhas protegidas também. Gostaria de saber se há alguma forma de eu conectar o BI direto nesses arquivos, por favor.

[Michele]

Olá @leodainez!

Acredito que o Power BI não vai conseguir consumir um arquivo aberto/em uso, assim como outras ferramentas não fazem, como o SQL, dando erro devido ao arquivo estar em uso.

Neste caso, você tem a opção de criar uma rotina que todos os dias, em determinado horário, copie esse arquivo/excel para outra pasta e você faz o Power BI utilizar esse arquivo dessa outra pasta.

Segue um link explicando essa ideia e como criar uma rotina automatizada no próprio windows para copiar esse arquivo para outra pasta:

https://gov-civil-setubal.pt/create-script-copy-files-from-one-folder-another-win10

Claro que, esse arquivo precisa ficar num servidor onde ficará o gateway que vai levar esse dado para o Power BI online, ou uma pasta compartilhada e acessível pelo servidor/máquina onde ficará o gateway.

Caso você tenha OneDrive nessa máquina, é uma opção colocar esse arquivo numa pasta do OneDrive e subir no Power BI através da conexão com Sharepoint, no curso tem uma aula que fala sobre esse tipo de conexão.

Espero ter ajudado de alguma forma 🙂

[edmar]

Você pode usar sharepoint on line para hospedar esses arquivos, e com isso não haveria esse problema, outra opção é usar o onedrive.

[leodainez]

Em 28/04/2022 em 15:29, edmar disse:

Você pode usar sharepoint on line para hospedar esses arquivos, e com isso não haveria esse problema, outra opção é usar o onedrive.

Muito obrigado !!!

[leodainez]

Em 14/04/2022 em 14:22, Michele disse:

Olá @leodainez!

Acredito que o Power BI não vai conseguir consumir um arquivo aberto/em uso, assim como outras ferramentas não fazem, como o SQL, dando erro devido ao arquivo estar em uso.

Neste caso, você tem a opção de criar uma rotina que todos os dias, em determinado horário, copie esse arquivo/excel para outra pasta e você faz o Power BI utilizar esse arquivo dessa outra pasta.

Segue um link explicando essa ideia e como criar uma rotina automatizada no próprio windows para copiar esse arquivo para outra pasta:

https://gov-civil-setubal.pt/create-script-copy-files-from-one-folder-another-win10

Claro que, esse arquivo precisa ficar num servidor onde ficará o gateway que vai levar esse dado para o Power BI online, ou uma pasta compartilhada e acessível pelo servidor/máquina onde ficará o gateway.

Caso você tenha OneDrive nessa máquina, é uma opção colocar esse arquivo numa pasta do OneDrive e subir no Power BI através da conexão com Sharepoint, no curso tem uma aula que fala sobre esse tipo de conexão.

Espero ter ajudado de alguma forma 🙂

Muito obrigado Michele !!!