Como filtrar diferentes datas? (Planejado, concluído, reprogramado)

[Vitor Lima de Oliveira]

Pessoal, preciso da ajuda de vocês com um problema que acredito estar nos relacionamentos. 

Para contextualizar, trabalho em uma área com entrega de imóveis. Temos um número de imóveis planejados a serem entregues no ano (Baseline), o número de entregas que já foram realizadas (Concluído) e as entregas que não foram entregues na data prevista e foram reprogramadas. Preciso representar em um gráfico a disposição desses imóveis ao longo do ano e, preciso filtrar de acordo com a construtora, com o projeto, com a localidade desses imóveis. 

O problema que venho enfrentando está nos filtros. Não consigo fazer com que os filtros funcionem corretamente para essas três dimensões (baseline, concluídos e reprogramados). Sempre que preciso filtrar pelo projeto, construtora ou qualquer outro a linha de baseline e reprogramados não faz o filtro corretamente.

Acredito que possa ser os relacionamentos que tinha entre as tabelas, por isso eu criei uma duas tabelas referencias para os concluídos e os reprogramados e busquei tentar fazer conexões que fizessem os filtros funcionarem. Até ajudou para baseline, mas os reprogramados nada resolve. Acredito estar ai o X da questão.

Alguém já passou por isso? Poderiam me ajudar? Deixo os prints do BI para que entendam melhor a situação. 

[Nelson Kobayashi]

@Vitor Lima de Oliveira

Olhando atentamente a sua base de dados e os relacionamentos, a primeira grande dica é que você não precisa replicar a tabela três vezes para poder acertar os relacionamentos, mesmo porque isso gera outros problemas como lentidão de performance e os relacionamentos de um jeito ou de outro sempre vão ficar pontilhados porque são relacionamentos redundantes.

Você pode fazer tudo a partir de uma única tabela de dados e outra dimensão dCalendario, eu estruturei mais ou menos para mostrar aqui:

 

Mas aí vem a pergunta: "Como lidar com os relacionamentos inativos (pontilhados)?"

A solução é usar a função USERELATIONSHIP, veja na aula sobre esse assunto:

https://aprendapowerbi.club.hotmart.com/lesson/v94JYayjOg/ativando-relacionamentos-inativos-com-userelationship

Inclusive percebi que você evitou usar MEDIDAS em vários cálculos nos seus visuais, isso não é recomendado prefira usar Cálculos explícitos usando MEDIDAS do que Cálculos implícitos... Fica mais difícil achar erros e entender como as coisas foram calculadas.

Eu estava tentando reconstruir o seu projeto usando os relacionamentos da imagem acima e com MEDIDAS explícitas, vai levar um tempo. Assim que eu conseguir, posto aqui pra você ver.

Mas acho que você conseguirá sozinho, depois de ver como funciona o USERELATIONSHIP.

Editado Junho 28, 2021 por Nelson Kobayashi

[Nelson Kobayashi]

Olá, @Vitor Lima de Oliveira!

É difícil entender o problema do seu projeto sem uma análise mais minuciosa, teria mesmo é que dar uma olhada no seu arquivo PBIX pra entender o problema e tentar achar uma solução.

Em primeiro momento, só de olhar os prints que você mandou eu percebi algo estranho, mas é só achismo...

Não está faltando um relacionamento entre 'TabProgresso' [Progresso] e 'TabImoveis_Reprogramado' [Progresso] ?

Se não for isso, o problema poderia ser em muitos outros lugares, MEDIDAS, RELACIONAMENTOS entre tabelas, Valores nas colunas, Classificação dos Dados, a forma como os dados foram inseridos na medida... etc...

Teria que olhar detalhadamente o seu arquivo PBIX... só os prints informam muito pouco e você nem disse o que acontece no gráfico quando você clica nos filtros... se puder dar mais detalhes, seria mais fácil ajudar.

Abç.

[Vitor Lima de Oliveira]

Olá, @Nelson Kobayashi! Obg por responder.

Claro, pode olhar o arquivo PBIX. Como gostaria que te enviasse o arquivo? Meu palpite é o relacionamento com as datas. Se desejar, podemos conversar sobre, este projeto tem sido um desafio de muito aprendizado.

Editado Junho 27, 2021 por Vitor Lima de Oliveira

[Nelson Kobayashi]

Só anexar o arquivo na resposta aqui no tópico :

[Vitor Lima de Oliveira]

@Nelson Kobayashi, certo. Deixo a disposição o arquivo anexo aqui. Precisei apenas excluir valores e localização por serem informações confidenciais, mas não prejudicam em nada a base. 

Como disse no post acima, tentei algumas coisas na base de dados para entender como resolver o problema. Fique a vontade para manipulá-la da forma que precisar.

Dashboard.pbix

[Nelson Kobayashi]

Ah, só mais uma pergunta ... você disse que "Sempre que preciso filtrar pelo projeto, construtora ou qualquer outro a linha de baseline e reprogramados não faz o filtro corretamente. "

O que seria o correto esperado nesse caso ? O que deveria acontecer ?

[Vitor Lima de Oliveira]

@Nelson Kobayashi,

Na base de dados tenho 4 colunas de datas, sendo elas: 1) Data de Início, 2)Data Planejada (para entrega), 3) Data de Reprogramação e 4) Entrega Efetiva. Quando seleciono o ano 2021, por exemplo, os filtros devem filtrar os imóveis que estão Planejados, concluídos e reprogramados para esse período. Ainda, se eu filtrar o analista responsável, o filtro me retorna valores desses campos para o ano de 2021 (esse exemplo foi focado no que espero obter de gráfico principal). O desafio é filtrar essas diferentes situações (Imóveis concluídos, planejados e reprogramados) de acordo com a empresa responsável, o analista responsável, etc. Meu melhor palpite foi duplicar/referenciar a base principal de dados, de modo a criar uma tabela para os "Concluídos", outra para "Planejados" e outra para "Reprogramados" e conectar o dCalendário em cada uma delas  de acordo com a data. Até funcionou para a tabela de planejados, mas não consegui fazer que ficasse ok para os reprogramados. Quando tentei fazer a relação entre dCalendário e Reprogramados a linha de relação ficou pontilhada e, por isso acredito estar ai o X da questão.

Não sei se me fiz claro, mas fico a disposição para responder qualquer dúvida.

Editado Junho 27, 2021 por Vitor Lima de Oliveira

[Nelson Kobayashi]

@Vitor Lima de Oliveira,  se eu filtrasse Período=2021 e Analista=Igor Tabosa ... Esse resultado na imagem estaria certo ou errada ?

[Vitor Lima de Oliveira]

@Nelson Kobayashi, conferi dos dados fazendo um filtro a partir da extração dessa base do Power BI para o Excel. Pegando o mês de junho com referência, os valores de "concluído" e "baseline" estão corretos. Entretanto, para as reprogramações os valores não batem. Pelo seu print o filtro mostra que deveriam haver 50 imóveis reprogramados, mas pela base de dados existem 77. Esse é o problema que enfrento e por conta disso acredito estar nas relações. Vou colocar anexado aqui a base de dados que extrai e estou usando para saber se os valores estão batendo ou não. 

Sobre minha suspeita das relações, talvez consigamos resolver se relacionarmos a tabela dCalendário com a tabela de Reprogramações, mas as linhas de relação não podem ser pontilhadas. O que acha? Quando fiz com a Tabela Baseline deu certo.

Base de Dados.xlsx

[Nelson Kobayashi]

@Vitor Lima de Oliveira, fiz alguns testes com a estrutura que sugeri com uma única tabela de dados ligada à dCalendario e usando a função USERELATIONSHIP, parece que está funcionando bem... pelo menos nos dados do gráfico de colunas e linhas... 

Filtros : Responsável = Igor Tabosa e Data = Junho/2021

Resultados:

Concluídos = 30

Baseline = 92

Reprogramados = 77

Concluídos Acumulados = 35

Baseline Acumulados = 157

Confere ?

 

[Nelson Kobayashi]

Olá @Vitor Lima de Oliveira!

Segue o arquivo com o relacionamento corrigido e as MEDIDAS usando USERELATIONSHIP.

Deve haver maneiras mais elegantes de fazer as MEDIDAS, mas pelo menos consegui os resultados esperados nas fórmulas.

Qualquer dúvida, só perguntar.

Abç.

Dashboard.pbix

[Frank Figueredo]

@Vitor Lima de Oliveira a solução proposta pelo Nelson resolveu o seu problema?

[Vitor Lima de Oliveira]

@Nelson Kobayashi, estudei sua proposta para solução do problema e está perfeita. Atacou diretamente o problema. Você não tem ideia de como esclareceu o que preciso fazer, além das ótimas dicas que você proporcionou. Muito obrigado mesmo!

Perdão a demora na resposta durante a semana. É bem corrida minha semana e não tive tempo de parar e analisar tudo que você me proporcionou de conhecimento. Foco aos finais de semana para estudar e aplicar o BI.